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          <dd class="location_txt">HOME > 업무지원 > 업무규정 > 인감관리규정</dd>
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        <dl class="ethic_txt_box">
          <dd class="ethic_txt_01">
            <p class="ethic_txt_02"><a name="seal1"><img src="/images/work/Seal_title_1.gif" alt="제1장 총칙" width="632" height="25"/></a></p>
          </dd>
          <dd class="ethic_txt_03">
            <p class="stand_txtb">제1조(목적)</p>
            <p class="stand_txt2">이 규정은 인감의 각인(刻印), 개인(改印), 폐기(廢棄), 날인 등 사용과 관련한 사항 및 인감 관련 각종 증명서의 발행 및 사용 등과 관련한 사항을 규정하여 인감 및 
              각종 증명서 관련 업무에 따른 책임과 권한을 명확히 함으로써 <strong>오남용 및 위변조 등을 사전에 방지하여 회사
업무상의 위험을 관리</strong>하는데 그 목적이 있다. </p>
            <p class="stand_txtb">제2조(인장 등의 종류)</p>
            <p class="stand_txt2">① 인장의 종류는 다음 각호와 같다.</p>
            <p class="stand_txt3">1. 법인인감 : 대표이사의 인감으로 등기소에 등록된 인감을 말한다.</p>
            <p class="stand_txt3">2. 사용인감 : 대표이사의 인감으로 등기소에 등록되지 아니한 인감을 말한다.</p>
            <p class="stand_txt3">3. 직인(職印) : 대표이사의 직에 ‘인’ 또는 ‘의인’을 붙여 각인한 사각형의 인장을 말한다.</p>
            <p class="stand_txt3">4. 지배인인감 : 지배인이 사용하는 인감을 말한다.</p>
            <p class="stand_txt3">5. 계인(契印) : 발급한 문서와 발급대장에 겹쳐 사용하는 인장을 말한다.</p>
            <p class="stand_txt2">② 인감과 관련한 증명서는 ‘법인인감증명서’와 ‘사용인감신고서’를 말한다.</p>
            <p class="stand_txtb">제3조(관리책임자) </p>
            <p class="stand_txt2">① 인장의 각인, 개인, 폐기 및 인장 관련 증명서의 관리책임자는 경영지원부장으로 하며, 실무책임자는 총무팀장으로 한다.</p>
            <p class="stand_txt2">② 경영지원부장은 인장 및 관련 증명서의 발급 등과 관련하여 총무팀장에게 실무의 집행을 위임할 수 있다.</p>
            <p class="stand_txt2">③ 인장과 관련한 관리책임자는 다음 각 호와 같다.</p>
            <p class="stand_txt3">1. 법인인감 및 인장 관련 증명의 관리 : 경영지원부장</p>
            <p class="stand_txt3">2. 사용인감 및 인장 관련 증명의 관리 : 사용부서의 부서장.</p>
            <p class="stand_txt3">3. 직인의 관리 : 경영지원부장</p>
            <p class="stand_txt3">4. 지배인인감의 관리 : 경영지원부장</p>
            <p class="stand_txt3">5. 계인의 관리 : 인재개발부장</p>
            <p class="stand_txt2">④ 관리책임자는 차하위 팀장에 한해 부관리자로 지정할 수 있다. 부관리자를 지정하거나 변경한 경우에는 지체없이 경영지원부에 통보하여야 한다. </p>
            <p class="stand_txt2">⑤ 관리책임자는 인장 등을 직접 관리하여야 한다. 다만, 효율적인 인장 관련 업무의 수행을 위하여 필요한 경우 및 관리책임자의 출장, 교육, 휴가 등 불가피한 사정이 있는 경우에는 부관리자에게 관리를 위임할 수 있다. </p>
            <p class="stand_txt2">⑥ 관리책임자 전항의 규정에 따라 부관리자에게 관리를 위임한 때에는 그 사유 및 위임기간 등의 필요한 사항을 관리대장에 기재하여야 하며, 관리권한을 회복한 때에도 이와 같다. </p>
            <p class="stand_txt2">⑦ 인사변동에 따른 관리책임자의 책임은 업무인계인수규정에 따라 인장에 대한 인계인수가 완료된 때를 기준으로 이전하는 것으로 본다. </p>
            <p class="stand_txt2">⑧ 인장의 각인, 개인 또는 인사변동에 따른 관리책임자 또는 부관리자의 변동이 있을 때에는 서약서를 작성하여 경영지원부에 제출하여야 한다. </p>
            <p class="stand_txtb">제4조(사고의 보고) </p>
            <p class="stand_txt2">인장 및 법인인감증명, 사용인감신고서 등의 증명서와 관련한 분실, 위변조, 오남용 등의 사고가 발생한 때에는 관리책임자는 지체없이 경영지원부에 통지하여야 한다.</p>
          </dd>
         <!--  <dd class="ethic_txt_01">
            <p class="ethic_txt_02"><a name="seal2"><img src="/images/work/Seal_title_2.gif" alt="제2장 인장의 관리" width="632" height="25"/></a></p>
          </dd>
          <dd class="ethic_txt_03">
            <p class="stand_txtb"> 제5조(인장의 관리장소)</p>
            <p class="stand_txt3">인장의 관리책임자 또는 부관리자는 인장을 잠금장치가 되어 있는 보관함에 보관하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txtb"> 제6조(인장의 각인)</p>
            <p class="stand_txt3">① 모든 인장은 경영지원부장이 각인한다. </p>
            <p class="stand_txt3">② 인장을 새로 각인할 필요가 있는 부서의 장은 담당 중역의 결재를 득한 인장(각인/폐기)신청서를 경영지원부에 송부한다.</p>
            <p class="stand_txt3">③ 인장을 새로 각인할 때에는 인장관리부를 작성하여야 하며, 인장에 관한 변경사항이 생길 때에도 변경사항을 기록하여야 한다. </p>
            <p class="stand_txt3">④ 인장의 형상 및 규격은 별표와 같이 하되, 사용인감은 인영에 사용부서코드 및 일련번호를 포함하여야 한다. </p>
            <p class="stand_txt3">⑤ 사용인감은 부서단위로 각인한다. 단, 사용빈도가 적은 부서는 개인하지 않을 수 있다.</p>
            <p class="stand_txtb"> 제7조(인장의 개인)</p>
            <p class="stand_txt2">① 인장의 종류에 따른 개인사유는 다음과 같다.</p>
            <p class="stand_txt3">1. 법인인감</p>
            <p class="stand_txt4">가. 대표이사의 변경</p>
            <p class="stand_txt4">나. 법인인감과 관련한 사고의 발생 등에 따라 인감의 인영을 변경하여야 할 경우</p>
            <p class="stand_txt4">다. 분실</p>
            <p class="stand_txt4">라. 마모</p>
            <p class="stand_txt4">마. 기타 법인인감을 개인하여야 할 사유로 대표이사의 승인을 받은 경우</p>
            <p class="stand_txt4">2. 사용인감</p>
            <p class="stand_txt4">가. 사용인감과 관련한 사고의 발생 등에 따라 인감의 인영을 변경하여야 할 경우</p>
            <p class="stand_txt4">나. 사용인감과 관련한 사고의 발생 등에 따라 인감의 인영을 변경하여야 할 경우</p>
            <p class="stand_txt4">다. 분실</p>
            <p class="stand_txt4">라. 마모</p>
            <p class="stand_txt4">마. 부서단위의 조직개편(부서신설, 폐지, 부서코드 변경)</p>
            <p class="stand_txt4">바. 기타 사용인감을 개인하여야 할 사유로 담당 중역의 승인을 받은 경우</p>
            <p class="stand_txt4">3. 지배인인감</p>
            <p class="stand_txt4">가. 지배인의 변경</p>
            <p class="stand_txt4">나. 지배인인감과 관련한 사고의 발생 등에 따라 인감의 인영을 변경하여야 할 경우</p>
            <p class="stand_txt4">다. 분실</p>
            <p class="stand_txt4">라. 마모</p>
            <p class="stand_txt4">마. 기타 지배인인감을 개인하여야 할 사유로 대표이사의 승인을 받은 경우</p>
            <p class="stand_txt4">4. 직인</p>
            <p class="stand_txt4">가. 대표이사의 변경</p>
            <p class="stand_txt4">나. 직인과 관련한 사고의 발생 등에 따라 인감의 인영을 변경하여야 할 경우</p>
            <p class="stand_txt4">다. 분실</p>
            <p class="stand_txt4">라. 마모</p>
            <p class="stand_txt4">마. 기타 직인을 개인하여야 할 사유로 대표이사의 승인을 받은 경우</p>
            <p class="stand_txt4">5. 계인</p>
            <p class="stand_txt4">가. 분실</p>
            <p class="stand_txt4">나. 마모</p>
            <p class="stand_txt4">다. 기타 법인인감을 개인하여야 할 사유로 대표이사의 승인을 받은 경우</p>
            <p class="stand_txt3">② 개인사유가 발생할 경우 부서장은 인장(각인/폐기)신청서를 작성하여 담당 중역의 결재를 득한후 경영지원부에 송부한다. 단, 법인인감의 개인은 대표이사의 결재를 득하여야 한다.
              ③ 사고발생, 분실에 따른 개인신청의 경우 사유서를 담당중역의 결재를 득한후 경영지원부로 제출하여야 한다. 단, 법인인감의 경우에는 대표이사의 결재를 득하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt3">③ 사고발생, 분실에 따른 개인신청의 경우 사유서를 담당중역의 결재를 득한후 경영지원부로 제출하여야 한다. 단, 법인인감의 경우에는 대표이사의 결재를 득하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt3">④ 사용중인 인장은 개인된 인장과 교환하여 경영지원부에 제출하여야 하며, 경영지원부장은 반납된 인장을 5년간 봉인 보관후 폐기하여야 한다. 단, 법인인감은 10년간 봉인 보관후 폐기하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt3">⑤ 사용중인 인장을 개인된 인장과 교환할 경우 사용중인 인장에 대해 인장(각인/폐기)신청서를 작성하여 담당 중역의 결재를 득한 후 경영지원부로 제출하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txtb"> 제8조(법인인감의 날인)</p>
            <p class="stand_txt3">① 문서에 법인인감을 날인하고자 하는 부서의 부서장은 날인하고자 하는 문서의 부본과 함께 담당 중역의 결재를 득한 인감사용신청서 날인, 반출 신청
              를 경영지원부에 제출하여야 한다. 단, 공개할 수 없는 회사의 기밀사항 등이 담긴 문서일 경우에는 인감사용신청서에 부본을 첨부하지 못하는 사유를 기재하고 부본은 신청부서에서 보관하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt3">② 경영지원부장은 법인인감 관리대장 날인, 반출 등 사용내역 기재
              을 작성하여야 하며, 관리대장은 날인한 문서의 부본과 함께 10년간 보관하여야 한다. 전항에 따라 부본을 제출하지 아니한 신청 부서장은 해당 부본을 10년간 보관하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt3">③ 법인인감은 외부로 반출할 수 없다. 단, 담당중역의 승인이 있을 경우 재정부에 한해 반출할 수 있으며, 반출후 반납시까지 법인인감에 대한 관리책임은 재정부장에게 있다.</p>
            <p class="stand_txt3">④ 부득이하게 재정부 이외의 부서에서 법인인감을 회사밖에서 사용하고자 할 때에는 담당중역의 결재를 득한 후 경영지원부 총무팀장이 법인인감을 지참한 후 출장 날인하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txtb">제9조(사용인감의 날인)</p>
            <p class="stand_txt2">① 문서에 사용인감을 날인하고자 하는 자는 사용인감관리대장 날인, 반출
              에 정해진 내용을 기재한 후 날인하고자 하는 문서와 함께 부서장의 결재를 득한 후 부서장 또는 위임받은 부관리자로부터 날인을 받아야 한다.</p>
            <p class="stand_txt2">② 사용인감을 반출할 필요가 있을 때에는 사용인감관리대장 날인, 반출
              에 반출일, 담당자, 반출목적 등을 기재한 후 부서장의 결재를 득한 후 반출하여야 하며, 반출사유가 종료된 즉시 사용인감을 부서장에게 반납하고 반출시 날인한 문서의 사본을 관리대장에 첨부하거나 사본이 없을 경우에는 날인한 문서의 종류를 관리대장에 기재하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt4">1)날인, 반출 신청</p>
            <p class="stand_txt4">2)날인, 반출 등 사용내역 기재</p>
            <p class="stand_txt4">3)날인, 반출</p>
            <p class="stand_txt4">4)날인, 반출</p>
            <p class="stand_txt2">③ 계약서, 견적서 등 일상적이고 반복적으로 사용인감이 날인되어야 하는 문서는 부서장이 해당 문서를 결재하는 것으로 사용인감날인승인을 받은 것으로 본다. 단, 이 항의 문서라도 사용인감을 반출하여 날인할 경우에는 별도의 반출 승인을 받아야 한다.</p>
            <p class="stand_txt2">④ 사용인감을 보유한 모든 부서의 부서장은 매 반기말 사용인감관리대장의 사본을 경영지원부에 제출하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt2">제6조 제5항에 따라 사용인감을 보유하지 아니한 부서가 사용인감을 사용하고자 할 때에는 본사는 경영지원부, 서울사무소는 재정부에 등록된 사용인감을 사용한다. 이 경우 사용부서의 담당자는 부서장의 결재를 득한 인감사용신청서를 경영지원부 또는 재정부에 제출하여야 한다. 인감사용에 따른 관리책임은 사용부서의 장에게 있으며, 경영지원부장 또는 재정부장은 절차상의 흠결에 대해서만 책임이 있다.</p>
            <p class="stand_txtb"> 제10조(직인 등의 날인)</p>
            <p class="stand_txt2">① 직인은 경영지원부장 또는 총무팀장이 날인하며, 외부로 반출할 수 없다.</p>
            <p class="stand_txt2">② 지배인인감은 지배인만이 날인할 수 있으며, 지배인만이 외부로 반출할 수 있다.</p>
            <p class="stand_txt2">③ 계인은 인재개발부장 또는 위임을 받은 팀장이 날인하며, 외부로 반출할 수 없다.</p>
            <p class="stand_txt2">④ 1항 내지 3항의 인장의 날인 또는 반출은 관리대장에 기록하여야 한다.</p>
          </dd>
          <dd class="ethic_txt_01">
            <p class="ethic_txt_02"><a name="seal3"><img src="/images/work/Seal_title_3.gif" alt="제3장 증명서의 관리" width="632" height="25"/></a></p>
          </dd>
          <dd class="ethic_txt_03">
            <p class="stand_txtb">제11조(증명서의 발급절차)</p>
            <p class="stand_txt2">① 법인인감증명 및 사용인감신고서(이하 ‘증명서’)의 발급 및 사용에 관한 업무는 전산으로 관리하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt2">② 증명서 발급에 관한 전산업무절차를 변경하고자 할 경우에는 준법지원부와 협의하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txtb">제12조(증명서의 발급신청)</p>
            <p class="stand_txt2">① 증명서를 제출하여야 할 경우, 담당자는 발급신청내용을 ERP에 입력하여 부서장의 결재결재를 득한후 경영지원부로 신청한다.</p>
            <p class="stand_txt2">② 증명서발급신청을 할 때에는 제출처와 용도를 구체적으로 기재하여야 하며, 제출처 및 용도중 어느 하나라도 공란으로 발급하여서는 아니된다.</p>
            <p class="stand_txt2">③ 계약 등의 업무를 위하여 부득이하게 제출처에서 지정한 사용인감신고서를 제출하여야 할 경우에는 법인인감사용신청서에 담당 중역의 결재를 득한후 경영지원부에 신청하며, 경영지원부는 날인후 관리대장에 기록하고 사본을 보관하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txtb">제13조(증명서의 발급)</p>
            <p class="stand_txt2">① 경영지원부 담당자는 신청부서의 증명서 발급신청에 대해 경영지원부장의 승인이 있은 후 발급업무를 진행하며, 신청부서의 신청에 의하여서만 증명서를 발급하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt2">② 경영지원부 담당자는 승인권자의 승인에 따라 전산에서 생성된 발급 데이터를 바탕으로 증명서를 발급하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt2">③ 법인인감증명과 사용인감신고서는 한조로 발급되어야 한다. </p>
            <p class="stand_txt2">④ 모든 증명서에는 관리번호가 부여되어야 하며, 법인인감증명과 사용인감신고서가 한조로 발급되는 경우, 각각의 관리번호가 한조가 되어 효력을 증명한다는 취지의 문구를 기재하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt2">⑤ 문서에 법인인감을 직접 날인함에 따라 법인인감증명서만 제출할 경우에는 법인인감증명서에 관리번호, 제출처, 용도를 기재하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt2">⑥ 발급된 증명서는 경영지원부장 또는 담당팀장의 확인을 거친 후 신청부서의 부서장에게 발송하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt2">⑦ 신청부서의 부서장은 증명서 등을 접수한 후 기재내용을 확인한 후 담당자에게 교부하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txtb">제14조(증명서의 사용)</p>
            <p class="stand_txt2">① 증명서는 신청시 기재한 제출처 및 용도에 한해 사용되어야 한다. </p>
            <p class="stand_txt2">② 누구든지 증명서에 기재된 내용을 임의로 수정하거나 삭제하여서는 아니된다.</p>
            <p class="stand_txt2">③ 증명서를 제출할 필요가 없어진 경우에는 경영지원부로 반납하여야 한다. 한조로 발급된 증명서중 일부만이 사용되지 않을 경우에도 사용되지 않은 증명서를 반납하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txtb">제15조(증명서의 관리대장)</p>
            <p class="stand_txt2">① 증명서의 신청, 발급, 사용 등은 관리대장에 기재하여야 한다.</p>
            <p class="stand_txt2">② 관리대장은 전산으로 작성하며, 담당자는 매 단계마다 정해진 내용을 입력하여야 한다. 단, 신청 및 사용완료시에는 부서장의 승인 사실이 반영되어야 한다.</p>
            <p>&nbsp;</p>
            <p class="stand_txtb">부   칙 </p>
            <p class="stand_txt2">제1조(시행일)<span class="f_gray10"> 이 규정은 2012년 월 일부터 시행한다</span></p>
            <p class="stand_txt2">제2조(사용인감의 개인)<span class="f_gray10"> 이 규정은 시행 후 모든 사용인감은 새로운 인영으로 개인한다.</span></p>
            <p class="stand_txt2">제3조(인감의 폐기)<span class="f_gray10"> 이 규정 시행후 이 규정에 정이된 임감 외의 모든 인감은 폐기한다.</span></p>
            <p class="stand_txt2">제4조(인감의 재등록)<span class="f_gray10"> 이 규정 시행후 모든 인장은 인장관리기록부에 재등록한다.</span></p>
            <p class="stand_txt2">제5조(폐지규정)<span class="f_gray10"> 이 규정의 시행과 함께 HES-A13-022 「지인·인감도장 관리규정」HES-A83-008「인감증명 관리 규정」은 이를 폐지한다. </span></p>
            <p class="height10"></p>
            <p  class="ethic_txt_07">최종수정일:2012.11.30</p> 
          </dd> -->
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